Externalisation de la Gestion de l’alternance : externalisez le recrutement et la gestion administrative
Optimisez la gestion de vos contrats jeunes grâce à une équipe dédiée, des processus structurés et des outils digitaux avancés.
Avec plus de 15 ans d’expertise en contrats jeunes, confiez-nous la gestion administrative et contractuelle de vos contrats d’alternance.
Pourquoi NOOUS choisir pour externaliser votre gestion alternance ?
années d’expérience
collaborateurs permanents
contrats gérés par an
clients ETI-GC
dossiers gérés par client
#équipe experte
Formée et dédiée, en veille permanente, réactive et disponible, capable d’absorber les pics de charge.
#outils digitaux
Espace de partage sécurisé, outil d’édition des contrats et signature électronique pour une gestion simplifiée.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
Pourquoi externaliser la gestion de l’alternance ?
1
Recrutement simplifié
Analyse des besoins, sourcing, présélection et entretien des candidats.
2
Gestion administrative fluide
Préparation des contrats, suivi OPCO, conformité juridique.
3
Pilotage budgétaire transparent
Suivi et optimisation des coûts en temps réel.
Notre solution d’Externalisation de la gestion des contrats en alternance
Recrutement externalisé & onboarding
- Analyse précise de vos besoins
- Diffusion ciblée des offres d’alternance
- Présélection des profils
- Organisation des entretiens
- Accompagnement à la construction d'un parcours d'intégration pour les nouveaux talents.
gestion administrative et contractuelle
- Préparation et gestion des contrats et des dossiers administratifs
- Relais auprès des alternants, des OPCO et des écoles.
- Suivi règlementaire et conformité juridique
- Plateforme digitale dédiée avec un accès sécurisé pour suivre en temps réel chaque étape du recrutement et du suivi des alternants.
Pilotage budgétaire de votre plan recrutement
- Suivi précis et en temps réel de votre budget alternance
- Gestion des aides et subventions
- Reporting régulier
- Maîtrise et optimisation des coûts
FAQ
Externalisation de la gestion de l’alternance : externalisez le recrutement et la gestion administrative
Externalisation de l’alternance : définition
L’externalisation de l’alternance désigne le fait, pour une entreprise ou un centre de formation (CFA/OF), de confier à un prestataire spécialisé la gestion partielle ou totale des processus liés aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Cela peut inclure :
- Le sourcing et la présélection de vos candidats.
- Le montage et le dépôt des contrats.
- La relation avec l’OPCO et le suivi de vos aides financières.
- La gestion administrative et contractuelle (avenants, ruptures, reporting).
- Et, côté CFA/organismes de formation, le back-office administratif et la facturation de vos financeurs.
Quelle est la différence entre externalisation et sous-traitance RH ?
La sous-traitance traite une tâche ponctuelle (par exemple, pour une campagne de recrutement). L’externalisation porte sur un processus avec des engagements mesurables, des KPI et une amélioration continue. Le prestataire opère dans vos outils (ATS/SIRH/paie) ou les siens, avec un chef de projet dédié et des rituels de pilotage adaptés à vos besoins.
Qui peut externaliser la gestion de l’alternance ?
- Les PME et ETI externalisent pour gagner du temps et sécuriser leurs contrats.
- Les grands groupes externalisent pour gérer des volumes importants et harmoniser leurs pratiques sur plusieurs sites.
- Les CFA et organismes de formation externalisent pour industrialiser leur back-office et absorber leurs pics d’activité (rentrées, audits, facturation).
Ce modèle devient pertinent dès qu’une structure gère plusieurs dizaines d’alternants par an et rencontre des problèmes récurrents (dossiers incomplets, retards OPCO, ruptures de contrat).
Peut-on externaliser la gestion de l’alternance en ne confiant qu’une partie du processus ?
Oui. Une entreprise peut externaliser le recrutement seul, la gestion administrative seule ou l’ensemble du dispositif. Elle conserve toujours la décision finale d’embauche et le pilotage du tutorat.
Pourquoi externaliser quand on est dans une démarche d'externaliser des contrats jeunes ?
Pour gagner du temps, réduire les risques (non-conformités, aides non mobilisées), accélérer vos recrutements et offrir une expérience candidat fluide. Le prestataire gère la mécanique (OPCO, Cerfa, relances), vous gardez les décisions clés et la culture d’accueil.
Quelles tâches sont prises en charge ?
Avant l’embauche
Le prestataire vous aide à qualifier le poste à pourvoir, rédige la fiche de poste adaptée, organise le sourcing et effectue la présélection des candidats. Il planifie les entretiens et transmet des shortlists déjà qualifiées pour permettre aux managers de gagner du temps et de se concentrer sur la décision finale.
Contrats et conformité
Une fois le candidat retenu, le prestataire choisit la bonne modalité de contrat (apprentissage ou professionnalisation), calcule la rémunération légale en fonction de l’âge et du niveau de formation, prépare et dépose le Cerfa, assure la relation avec l’OPCO et suit l’activation de vos aides financières.
Après l’embauche
Le prestataire gère l’administration de la période d’essai, prépare et suit les avenants, traite les éventuelles ruptures, et assure le lien avec votre paie via la DSN. Il se charge aussi de l’archivage des dossiers et fournit un reporting mensuel pour vous donner une vision de votre stratégie de recrutement en alternance.
Comment choisir son prestataire d’externalisation ?
- Volume d’alternants.
- Périmètre à déléguer.
- Objectifs de performance.
Qui reste responsable en cas d’externalisation ?
Quelles obligations RGPD s’appliquent à la gestion des contrats externalisés?
L’entreprise désigne le prestataire comme sous-traitant et encadre les finalités du traitement dans le contrat. Elle minimise les données et définit les durées précises de conservation. Le prestataire sécurise l’hébergement, trace les accès et garantit la confidentialité. Enfin, le dispositif offre aux candidats un canal simple pour exercer leurs droits d’accès, de rectification et de suppression.
Prêt à externaliser votre gestion des contrats alternance ?
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
